海外展會(huì)跟團(tuán)參展的具體服務(wù)和流程，是許多企業(yè)和個(gè)人在準(zhǔn)備參展時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。以下是新天會(huì)展對海外展會(huì)跟團(tuán)參展的詳細(xì)服務(wù)和流程的闡述。

　　一、前期準(zhǔn)備階段

　　選擇跟團(tuán)參展：企業(yè)和個(gè)人首先需要根據(jù)展會(huì)的性質(zhì)、規(guī)模和自身需求，選擇適合的跟團(tuán)參展機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)通常具有豐富的展會(huì)經(jīng)驗(yàn)和資源，能夠提供全方位的參展服務(wù)。

　　簽訂參展合同：確定跟團(tuán)參展機(jī)構(gòu)后，雙方將簽訂參展合同，明確參展的具體事項(xiàng)、費(fèi)用、服務(wù)等。這有助于確保雙方權(quán)益，為后續(xù)的參展工作奠定基礎(chǔ)。

　　收集資料與培訓(xùn)：跟團(tuán)參展機(jī)構(gòu)將提供展會(huì)相關(guān)的資料，包括展會(huì)背景、參展指南、注意事項(xiàng)等。同時(shí)，他們還會(huì)組織參展前的培訓(xùn)，幫助參展人員了解展會(huì)流程、溝通技巧等。

　　二、參展服務(wù)階段

　　簽證與機(jī)票：跟團(tuán)參展機(jī)構(gòu)將協(xié)助參展人員辦理簽證和預(yù)訂機(jī)票，確保他們順利出入境并按時(shí)抵達(dá)展會(huì)現(xiàn)場。

　　住宿與交通：機(jī)構(gòu)會(huì)提前預(yù)訂展會(huì)期間的酒店住宿，并為參展人員提供當(dāng)?shù)亟煌ń铀头?wù)，確保他們在展會(huì)期間的住宿和出行需求得到滿足。

　　展位布置與展品運(yùn)輸：跟團(tuán)參展機(jī)構(gòu)將負(fù)責(zé)展位的布置工作，包括展臺(tái)搭建、展品陳列等。他們還會(huì)協(xié)助參展人員將展品安全運(yùn)抵展會(huì)現(xiàn)場，確保展品在展會(huì)期間能夠正常展示。

　　現(xiàn)場管理與服務(wù)：在展會(huì)期間，跟團(tuán)參展機(jī)構(gòu)將安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理和服務(wù)，包括展位巡視、產(chǎn)品展示、客戶接待等。他們還會(huì)協(xié)助參展人員處理展會(huì)現(xiàn)場的各種問題，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

　　三、后期跟進(jìn)階段

　　效果評估：機(jī)構(gòu)將組織參展人員進(jìn)行展會(huì)效果評估，收集參展反饋，為下一次參展提供參考依據(jù)。

　　展會(huì)旅游：跟團(tuán)參展還會(huì)提供安排參觀當(dāng)?shù)氐内ど窆烙?jì)，體驗(yàn)當(dāng)?shù)氐奶厣幕?，旨在讓參展人員更好地了解展會(huì)舉辦地的文化、歷史、風(fēng)土人情等。

　　市場考察：展會(huì)市場考察是參展過程中不可或缺的一部分，它旨在幫助參展人員更深入地了解目標(biāo)市場的需求和趨勢，為未來的市場策略和產(chǎn)品定位提供參考。

　　總之，海外展會(huì)跟團(tuán)參展的具體服務(wù)和流程涵蓋了前期準(zhǔn)備、參展服務(wù)和后期跟進(jìn)等多個(gè)方面。通過選擇專業(yè)的跟團(tuán)參展機(jī)構(gòu)，企業(yè)和個(gè)人可以享受到全方位的參展服務(wù)，減輕參展負(fù)擔(dān)，提高參展效果。

　　新天會(huì)展是專業(yè)的展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系：400-6766-889!