作為多年從事國(guó)際展會(huì)組織的從業(yè)者，我見(jiàn)過(guò)太多企業(yè)因?yàn)闇?zhǔn)備不充分而在現(xiàn)場(chǎng)手忙腳亂。一次成功的國(guó)外展會(huì)參展，不僅需要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和精心的展位設(shè)計(jì)，更離不開(kāi)周全的物品準(zhǔn)備。今天就和大家分享一份實(shí)用的隨身物品清單，讓您的海外參展之路更加順暢。

1、電子設(shè)備配件篇

轉(zhuǎn)換插頭和插排絕對(duì)是重中之重。不同國(guó)家的插座標(biāo)準(zhǔn)差異很大，歐洲用兩孔圓形，英國(guó)是三孔方形，美國(guó)則是兩孔扁形。我建議至少準(zhǔn)備2-3個(gè)萬(wàn)能轉(zhuǎn)換插頭，再加上一個(gè)帶USB接口的多孔插排，這樣就能同時(shí)為手機(jī)、平板、筆記本電腦充電。別忘了帶上充電寶，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常找不到空閑插座。

便攜式路由器也很實(shí)用，很多展會(huì)的WiFi信號(hào)不穩(wěn)定，有了自己的移動(dòng)熱點(diǎn)就能確保隨時(shí)在線(xiàn)處理業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)線(xiàn)、備用電池、相機(jī)存儲(chǔ)卡這些小物件也要準(zhǔn)備齊全，現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)既貴又麻煩。

2、文件證件類(lèi)

護(hù)照原件和復(fù)印件必須分開(kāi)放置，這是血的教訓(xùn)。我還建議將重要證件掃描件存儲(chǔ)在手機(jī)和郵箱中，萬(wàn)一丟失也能及時(shí)補(bǔ)辦。邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書(shū)、酒店預(yù)訂單等文件最好打印兩份，一份隨身攜帶，一份放在行李箱中。

名片要準(zhǔn)備充足，至少比預(yù)估數(shù)量多出30%。展會(huì)期間結(jié)識(shí)的客戶(hù)往往超出預(yù)期，名片用完了會(huì)很尷尬。記事本和筆也不能少，雖然現(xiàn)在都用手機(jī)記錄，但傳統(tǒng)方式在某些場(chǎng)合更顯專(zhuān)業(yè)。

3、生活用品清單

常用藥品是很多參展商容易忽視的。我建議準(zhǔn)備一個(gè)小藥箱，包含感冒藥、止痛藥、腸胃藥、創(chuàng)可貼等基本藥品。國(guó)外的藥店不僅價(jià)格高，而且很多藥品需要處方才能購(gòu)買(mǎi)。

洗漱用品最好自帶，雖然酒店提供，但用慣了自己的品牌會(huì)更舒適。濕紙巾、手消液在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)特別有用，握手、觸摸展品后及時(shí)清潔很有必要。雨傘、太陽(yáng)鏡、舒適的鞋子這些看似普通的物品，在異國(guó)他鄉(xiāng)卻能派上大用場(chǎng)。

4、貨幣支付工具

外幣現(xiàn)金要提前準(zhǔn)備，建議兌換一些小額現(xiàn)鈔，用于支付小費(fèi)、打車(chē)等小額消費(fèi)。信用卡要確保在國(guó)外可以使用，提前告知銀行出行計(jì)劃，防止被誤認(rèn)為盜刷。移動(dòng)支付在國(guó)外并不普及，現(xiàn)金和信用卡仍然是主流支付方式。

5、專(zhuān)業(yè)工具裝備

如果您需要現(xiàn)場(chǎng)演示產(chǎn)品，記得攜帶相應(yīng)的工具和配件。膠帶、剪刀、美工刀這些小工具在展位搭建和調(diào)整時(shí)經(jīng)常用到。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、宣傳冊(cè)、合同模板等業(yè)務(wù)文件也要準(zhǔn)備充分。

國(guó)外展會(huì)參展是企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的重要途徑，無(wú)論是參加意大利石材展、德國(guó)工業(yè)展，還是美國(guó)建材展，充分的物品準(zhǔn)備都是成功參展的基礎(chǔ)。專(zhuān)業(yè)的展會(huì)組織不僅能提供展前、展中、展后的全方位服務(wù)，更能幫助企業(yè)在國(guó)際舞臺(tái)上展現(xiàn)最佳形象。

新天國(guó)際會(huì)展是專(zhuān)業(yè)的國(guó)際展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來(lái)，新天在國(guó)際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶(hù)外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車(chē)展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢(shì)，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系：400-6766-889!