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外貿(mào)百科 | 海外展會物品清單,讓你一秒獲得展會必備神器!

作者:新天會展 更新時間:2024-12-03 點擊數(shù):88 次

  作為一名參展達(dá)人,除了穿搭和形象,準(zhǔn)備好的參展物品也是至關(guān)重要的哦!今天新天會展就來為大家揭秘新的海外參展物品清單,讓你輕松成為展會焦點!

  展品樣品:

  建議在去參展前3個月準(zhǔn)備好需要在展會上展出的樣品:

  一方面是方便郵寄,在寄送前確保樣品的包裝完好,并提前了解目的地國家的海關(guān)規(guī)定,以避免可能的延誤或清關(guān)困難;

  另一方面是提前讓參展的業(yè)務(wù)員熟悉產(chǎn)品,在參展時可以更好地向客戶介紹產(chǎn)品。

  展品的選擇也是很重要的,一般會選擇新品、熱銷款或具有競爭力的產(chǎn)品作為展品,展示您的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和特點。

  宣傳資料:

  產(chǎn)品宣傳冊和名片是最能體現(xiàn)公司形象的,因此宣傳冊和名片一定要精心設(shè)計,一份高大上的宣傳冊能讓客戶多看幾眼,一張簡約大方的名片能讓客戶感覺你有質(zhì)感??赡芸蛻艄淞艘蝗φ箷裁炊紱]帶走,就帶走了你的名片或者宣傳冊。

  名片上最好還能印上“XX展-展位號-公司名-主營產(chǎn)品名”方便客戶回頭更容易找到我們,同時也能讓客戶把展會和名片上的人對接上。

  名片一部分要放在名片盒里,已顯正規(guī),另外一部分要揣在自己的兜里,方便在接待客戶時隨時遞出。

  其他相關(guān)資料:

  準(zhǔn)備展品報價表,展品要有對應(yīng)的報價表,以便業(yè)務(wù)員在展會現(xiàn)場可以迅速報價,促進(jìn)訂單磋商;

外貿(mào)百科 | 海外展會物品清單,讓你一秒獲得展會必備神器!

  準(zhǔn)備空白合同,為現(xiàn)場簽單做準(zhǔn)備;

  準(zhǔn)備客戶聯(lián)系表,已經(jīng)邀請客戶、答應(yīng)要來的客戶、來了多少個客戶沒來的是哪個客戶,都要做好記錄,沒有到來的客戶要及時發(fā)信息了解情況,有可能客戶忘了,所以需要提醒一下;

  運(yùn)費報價表,方便在現(xiàn)場談單時給客戶參考空運(yùn)、海運(yùn)的報價。

  筆記本電腦:

  每個業(yè)務(wù)員需要自備一臺筆記本電腦,拷貝好所有的參展資料,以及公司所有的產(chǎn)品報價和詳細(xì)信息,因為展會上展示的樣品是有限的,如果客戶問到了除展品之外的產(chǎn)品信息,我們也要能回答的上。

  另外,還要準(zhǔn)備好產(chǎn)品的PPT或者視頻演示,有助于與客戶更好地溝通哦!

  文件和許可證:

  確保攜帶必要的文件和許可證,以便在境外期間能夠順利進(jìn)行業(yè)務(wù)活動。

  營銷素材:

  展板和海報是用于布置展位的,展板和海報的設(shè)計需要新穎美觀,體現(xiàn)出公司或者產(chǎn)品的特點。

  如海報、標(biāo)牌、展示板、桌布、展示柜等,用于增強(qiáng)展臺的整體效果和展示效果,突出您的品牌形象和宣傳信息。根據(jù)展示的主題和風(fēng)格,考慮一些裝飾品和舞臺道具,以增強(qiáng)展臺的吸引力和視覺效果。

  贈品:

  贈品最好能與公司形象有關(guān),或者與公司產(chǎn)品有關(guān),同時又要是實用的,既能增加公司的曝光度,又能讓客戶留下好的印象!

  比如印有公司LOGO的圓珠筆或者公司信息的筆記本等。贈品是給宣傳加分的,贈品的質(zhì)量不能太差,因為贈品代表著公司形象。

  大家如果對參加國際展會感興趣的話,聯(lián)系我們獲取新的展會信息和注冊詳情,為您提前安排展位申請策劃或參觀拜訪!

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