不少企業(yè)主在選擇國(guó)際展會(huì)時(shí),往往陷入一個(gè)誤區(qū):覺得展會(huì)規(guī)模越大、參展商越多,就一定能帶來更好的效果。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)告訴我,這種想法真的會(huì)讓人走彎路。我接觸過不少企業(yè),花了大價(jià)錢去參加所謂的大型展會(huì),結(jié)果收獲寥寥無(wú)幾,錢白花了不說,還浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和人力。
實(shí)際上高 ROI 的展會(huì)選擇,關(guān)鍵在于"匹配度"而不是"規(guī)模"。簡(jiǎn)單說就是"專事兒專辦",比那種"啥都能做但啥都不精"的展會(huì)更實(shí)用。打個(gè)比方,你做建材生意,去參加一個(gè)綜合性的工業(yè)展,效果肯定不如專門針對(duì)建材行業(yè)的專業(yè)展會(huì)來得直接有效。
明確企業(yè)定位,鎖定目標(biāo)展會(huì)
第一步:科學(xué)定位企業(yè)自身狀況
很多企業(yè)在選展會(huì)時(shí),就聽同行說"某某展會(huì)不錯(cuò)",然后就跟著報(bào)名了。這種做法真的很冒險(xiǎn)。我見過一個(gè)做石材機(jī)械的企業(yè),聽別人說某個(gè)大型機(jī)械展效果好,結(jié)果去了才發(fā)現(xiàn),那里的客戶主要是做輕工業(yè)機(jī)械的,對(duì)石材機(jī)械根本不感興趣。
正確的做法是,先搞清楚你的目標(biāo)客戶主要集中在哪些地區(qū)、哪些行業(yè),然后針對(duì)性地選擇展會(huì)。企業(yè)需要科學(xué)合理地進(jìn)行企業(yè)、產(chǎn)品和市場(chǎng)定位,只有將這些定位明確了,才能更快鎖定關(guān)聯(lián)的展會(huì)。

第二步:分析展會(huì)性質(zhì)與內(nèi)容
展會(huì)分為貿(mào)易性展會(huì)、消費(fèi)性展會(huì)和綜合性展會(huì)這三個(gè)類別。貿(mào)易性展會(huì)是指商對(duì)商,是為制造商、進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、進(jìn)口商、分銷商批發(fā)商等舉辦的貿(mào)易展覽,為買賣雙方提供交流、溝通的貿(mào)易平臺(tái)。
如果你想為產(chǎn)品尋求經(jīng)銷商或代理商,參加相應(yīng)的專業(yè)性展覽會(huì)最合適;如果旨在推銷某些新產(chǎn)品,適合在專業(yè)的展會(huì)上租用少量展位,帶上銷售員和產(chǎn)品專家進(jìn)行面對(duì)面的接洽;如果要在某國(guó)樹立企業(yè)形象,參加展覽會(huì)搭建特別裝修的大面積展位,可能效果比較好。
評(píng)估展會(huì)質(zhì)量,關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)
展會(huì)規(guī)模和影響力
展會(huì)的規(guī)模和影響力是外貿(mào)企業(yè)選擇展會(huì)時(shí)需要考慮的重要因素。大規(guī)模的展會(huì)通常能夠吸引更多的觀眾和參展商,提升企業(yè)的品牌知名度和業(yè)務(wù)范圍,但參展成本也相應(yīng)較高。小規(guī)模的展會(huì)雖然參展成本相對(duì)較低,但也可能會(huì)面臨參展商和觀眾的數(shù)量不足等問題。
目標(biāo)觀眾群體分析
展會(huì)的目標(biāo)觀眾群體是否與企業(yè)的目標(biāo)客戶相符,直接關(guān)系到參展的效果。仔細(xì)研究展會(huì)的宣傳資料,了解其吸引的觀眾類型、行業(yè)分布、地域來源等信息。如果展會(huì)的觀眾主要是終端消費(fèi)者,而企業(yè)的產(chǎn)品主要面向經(jīng)銷商或制造商,那么該展會(huì)可能不太適合。
展會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)考量
展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)也是外貿(mào)企業(yè)選擇展會(huì)時(shí)需要考慮的關(guān)鍵因素。企業(yè)需要選擇在自己產(chǎn)品上市前或者銷售旺季舉辦的展會(huì),以獲得更多的商機(jī)和銷售機(jī)會(huì)。此外,展會(huì)的地點(diǎn)也需要考慮交通便捷、人流量大等因素。

第三步:制定參展預(yù)算,控制成本投入
參展成本是企業(yè)選擇展會(huì)是需要考慮的重要因素之一,需要考慮的費(fèi)用包括租用展覽場(chǎng)地、廣告宣傳、展品的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、展臺(tái)搭建和建造費(fèi)用、展覽場(chǎng)的設(shè)備費(fèi)用、公共關(guān)系活動(dòng)費(fèi)用以及參展人員的衣食住行等。做好這些預(yù)算,估計(jì)參加展會(huì)的所有成本,選擇在企業(yè)可承受的費(fèi)用范圍內(nèi)的展會(huì)是參展的前提。
考察主辦方資質(zhì),確保展會(huì)質(zhì)量
展會(huì)能否成功舉辦并取得良好成果,取決于主辦方和承辦方在各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作細(xì)節(jié)、配合和績(jī)效,參展企業(yè)可以通過與展會(huì)主辦方的反復(fù)接觸,觀察和了解主辦人員在操作中的表現(xiàn),以判斷主辦方和承辦方的資質(zhì)與水平是否有能力舉辦高成效的展會(huì)。要評(píng)估一下場(chǎng)地設(shè)施,對(duì)展會(huì)的場(chǎng)地規(guī)模、布局、交通、餐飲、住宿等方面進(jìn)行評(píng)估。確保場(chǎng)地設(shè)施能夠滿足企業(yè)的參展需求,為參展人員提供舒適便捷的環(huán)境。
展后效果評(píng)估,持續(xù)優(yōu)化策略
參展效果評(píng)估是指對(duì)企業(yè)在展覽會(huì)上的表現(xiàn)進(jìn)行全面、客觀、科學(xué)的評(píng)估,旨在了解參展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和參展效果的質(zhì)量。評(píng)估目的是為了總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題和不足,為今后的參展提供參考和改進(jìn)依據(jù),同時(shí)也可以為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。
評(píng)估流程首先要明確評(píng)估目標(biāo)和評(píng)估對(duì)象,然后收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行全面的分析和比較,最后得出評(píng)估結(jié)論并撰寫評(píng)估報(bào)告。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)通常包括展覽效果、參展目標(biāo)、參展預(yù)算、參展觀眾數(shù)量和質(zhì)量、參展媒體報(bào)道等指標(biāo)。

結(jié)語(yǔ):科學(xué)選擇,事半功倍
企業(yè)參展指南的核心,從來不是"湊熱鬧"而是"抓細(xì)節(jié)"。展前核適配、現(xiàn)場(chǎng)建信任、展后快跟進(jìn),這些做到位,就能避開多數(shù)困擾,讓國(guó)際展會(huì)真正成為拓客的高效渠道。
記住,高 ROI 的展會(huì)選擇,關(guān)鍵在于找到最適合你的那一個(gè),而不是最大最熱鬧的那一個(gè)。新天國(guó)際會(huì)展是專業(yè)的國(guó)際展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu),在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來,新天在國(guó)際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢(shì),新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù),如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系:400-6766-889!