作為一名在國際會(huì)展行業(yè)多年的從業(yè)者，我深知企業(yè)在參與境外展會(huì)時(shí)面臨的種種挑戰(zhàn)。最近就有不少客戶向我抱怨："境外展會(huì)的搭建和運(yùn)輸太讓人頭疼了！"確實(shí)，從展品運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場搭建，每一個(gè)環(huán)節(jié)都暗藏玄機(jī)，稍有不慎就可能影響整個(gè)參展效果。

境外展會(huì)搭建的痛點(diǎn)解析

說簡單點(diǎn)，境外展會(huì)搭建難就難在"距離"和"標(biāo)準(zhǔn)"兩個(gè)層面。我遇到過不少客戶，在國內(nèi)做得好好的，一到國外就碰壁。原因很簡單：不同國家的建筑規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)、材料要求都不一樣。歐洲對環(huán)保材料的要求特別嚴(yán)格，中東地區(qū)對搭建工藝有其獨(dú)特標(biāo)準(zhǔn)，北美在電氣安全方面更是毫不含糊。

更讓人頭疼的是時(shí)差和溝通問題。我有個(gè)客戶在迪拜參展，因?yàn)闀r(shí)差關(guān)系，國內(nèi)的搭建團(tuán)隊(duì)和現(xiàn)場工人很難實(shí)時(shí)溝通，結(jié)果一個(gè)小小的細(xì)節(jié)問題就耽誤了整整半天。這種情況下，專業(yè)的展會(huì)策劃服務(wù)就顯得尤為重要。

展品運(yùn)輸?shù)碾[形陷阱

展品運(yùn)輸這個(gè)環(huán)節(jié)，很多企業(yè)都以為很簡單，結(jié)果卻栽了大跟頭。我見過最慘的案例是一家機(jī)械設(shè)備企業(yè)，展品在港口被扣了三周，原因是沒有辦理好相應(yīng)的進(jìn)口手續(xù)。等展品終于運(yùn)到展會(huì)現(xiàn)場，展會(huì)都快結(jié)束了。

國際運(yùn)輸涉及的問題遠(yuǎn)比想象的復(fù)雜：清關(guān)手續(xù)、運(yùn)輸保險(xiǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)?shù)匚锪髋渌?..每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要專業(yè)知識。特別是建材展、工程機(jī)械展這類大型設(shè)備展會(huì)，展品往往體積大、重量重，運(yùn)輸難度更是呈幾何級數(shù)增長。

一站式服務(wù)的核心價(jià)值

這時(shí)候，專業(yè)的一站式展會(huì)策劃服務(wù)就體現(xiàn)出它的價(jià)值了。我們提供的服務(wù)涵蓋從展前準(zhǔn)備到展后跟進(jìn)的全流程：

展前階段，簽證辦理、酒店預(yù)訂、展品運(yùn)輸、展位搭建、行程定制，每一個(gè)細(xì)節(jié)都由專業(yè)團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)。我經(jīng)常跟客戶說，不要小看這些準(zhǔn)備工作，它們直接決定了參展的成敗。

展中服務(wù)更是關(guān)鍵。展團(tuán)出行、翻譯服務(wù)、代參展服務(wù)，這些都不是簡單的安排，而是需要豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。特別是代參展服務(wù)，通過線下實(shí)體展示配合視頻系統(tǒng)線上洽談，讓企業(yè)在國內(nèi)就能參與境外展會(huì)，這種模式在疫情期間發(fā)揮了巨大作用，現(xiàn)在已經(jīng)成為很多企業(yè)的首選。

成本效益的明智選擇

從成本角度考慮，一站式服務(wù)同樣具有明顯優(yōu)勢。企業(yè)可以把更多精力放在產(chǎn)品研發(fā)和市場開拓上，而不是被繁瑣的展會(huì)事務(wù)所困擾，更重要的是時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本的節(jié)約。一個(gè)中等規(guī)模的境外展會(huì)，如果企業(yè)自己操作，從人員差旅到展品運(yùn)輸，再到現(xiàn)場搭建，總成本往往比委托專業(yè)公司高出30%以上，而且風(fēng)險(xiǎn)還更大。

專業(yè)團(tuán)隊(duì)的核心競爭力

在這個(gè)行業(yè)這么多年，我深知專業(yè)團(tuán)隊(duì)的重要性。我們的團(tuán)隊(duì)成員都有豐富的國際展會(huì)經(jīng)驗(yàn)，熟悉各國展會(huì)規(guī)則和當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗。這種經(jīng)驗(yàn)不是書本上能學(xué)到的，而是實(shí)打?qū)崗囊粋€(gè)個(gè)項(xiàng)目中積累出來的。

選擇合作伙伴的關(guān)鍵要素

企業(yè)在選擇展會(huì)策劃服務(wù)商時(shí)，我建議重點(diǎn)關(guān)注幾個(gè)方面：首先是經(jīng)驗(yàn)，看看服務(wù)商是否有成功案例；其次是服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，能否在主要市場提供本地化支持；最后是服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)程度，是否真正理解企業(yè)的需求。我們服務(wù)過很多企業(yè)，從初創(chuàng)公司到行業(yè)龍頭，每個(gè)企業(yè)都有不同的需求，我們都能提供定制化的解決方案。

境外展會(huì)搭建、運(yùn)輸確實(shí)不是簡單的事情，但是有了專業(yè)的合作伙伴，這些難題都能迎刃而解。新天國際會(huì)展是專業(yè)的國際展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系：400-6766-889!